Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия

Чтобы рассчитать страховой стаж работника, определите периоды, которые в него входят, и затем их суммируйте. От продолжительности стажа зависит размер пособия.

Продолжительность страхового стажа считайте на день, который предшествует дню болезни работника. День, когда сотрудник заболел, не учитывайте.

Считайте стаж только на основании документов, которые представил работник. Основной документ — трудовая книжка.

Шаг 1. Определите периоды, которые входят в страховой стаж

Перерывы в работе значения не имеют, так как потом они суммируются. Какие периоды входят в страховой стаж, узнаете из этой статьи.

Подтвердить стаж работы по трудовому договору сотрудник может и другими документами, например, трудовым договором или справкой с предыдущего места работы.

Если работник представил документы, в которых есть только годы, за дату принимайте 1 июля указанного года. Если нет числа, за дату принимайте 15-е число указанного в документе месяца, п. 27 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Шаг 2. Суммируйте полные календарные годы и месяцы

Сложите все периоды, которые подтверждают документы и включаются в страховой стаж. Периоды работы считайте в календарном порядке.

Если сотрудник отработал календарный год полностью — с 1 января по 31 декабря, засчитывайте его как один календарный год. Если работник отработал полный календарный месяц — с 1-го по 28-е, 29-е, 30-е или 31-е число, то засчитывайте его как один месяц, п. 21 Правил.

Однако суммировать нужно не только полные годы и месяцы, но и календарные дни.

ФСС разъясняет, что нельзя отбрасывать неполные календарные дни. Нужно суммировать все дни в неполных месяцах и каждые 30 дней переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные календарные годы, письмо ФСС от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319.

Не слушайте тех, кто рекомендует подсчитать общее количество календарных дней стажа за все время трудовой деятельности и разделить получившееся число на 30. После чего каждые 12 месяцев перевести в год.

Этот совет довольно распространенный, но так суммировать периоды страхового стажа нельзя. При таком подсчете завышается стаж и получается, что в календарном году 360 дней. С такими расчетами получите претензии ФСС.

Как суммировать полные календарные годы и месяцы

Шаг 3. Суммируйте неполные календарные месяцы

Периоды менее календарного месяца суммируйте отдельно. Каждые 30 календарных дней, которые получите в сумме, переводите в полный календарный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год, п. 21 Правил.

Как суммировать неполные календарные месяцы

Шаг 4. Посчитайте общую продолжительность страхового стажа работника

Сложите количество полных календарных лет, месяцев и дней. Период менее календарного месяца, если он получился в шаге 3, в расчет не войдет.

Шаг 5. Заполните больничный лист 

В компании вы заполняете раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Впишите дату начала работы в вашей компании.

Укажите в строке «Страховой стаж» листка нетрудоспособности полные календарные годы и полные календарные месяцы стажа сотрудника, п. 2 Правил.

Пишите эти данные в первой ячейке. Календарные дни не указывайте.

Если у сотрудника были нестраховые периоды, вы их определили в шаге 1, укажите их в отдельной ячейке.